Scopul postului:

Persoana care ocupă acest post va asigura administrarea completă a proceselor de resurse umane, cu accent pe conformitatea legală, administrarea de personal, suportul pentru recrutare și buna funcționare a activităților operaționale de personal, într-un mediu organizațional orientat spre performanță și respectarea conformității procedurilor interne și legale.

Responsabilități principale:

Administrare de personal & conformitate legală:

• Oferă suport în gestionarea completă a relațiilor de muncă în REGES Online: înregistrări, modificări, suspendări, încetări CIM ș.a. în conformitate cu legislația în vigoare;
• Întocmește și administrează documentele de personal: contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii, adeverințe, dosare de personal ș.a.;
• Operează și actualizează datele de personal în sistemul ERP/HR (AsisRIA);
• Asigură arhivarea corectă și actualizată a documentelor de personal, fizic și electronic.

Pontaj și evidența timpului de muncă:

• Gestionează pontajele lunare ale tuturor colegilor: colectare date, verificare, soluționare neconformități identificate, centralizare, transmitere către payroll&salarizare;
• Urmărește evidențele/situațiile concediilor de odihnă, concediilor medicale, absențelor și altor tipuri de timp nelucrat și centralizează datele;
• Colaborează cu coordonatorii de departamente pentru corectitudinea informațiilor timpului de lucru.

Sănătate și securitate în muncă:

• Administrează fișele SSM și documentația aferentă (evidențe dpdv administrativ);
• Gestionează programările periodice pentru instruiri SSM, controale medicale (periodice și la angajare), alte evaluări punctuale;
• Colaborează cu furnizorii externi SSM/medicina muncii și cu departamentele interne pentru programări, asigurarea corectitudinii datelor, respectarea termenelor.

Recrutare și selecție:

• Derulează procese de recrutare de principiu pentru posturi cu nivel de complexitate mic și mediu;
• Publică anunțuri de recrutare folosind canalele potrivite, asigură centralizarea și screeningul candidaturilor, programează interviuri;
• Colaborează cu agenții de recrutare și furnizori externi, după caz;
• Asigură o experiență corectă și profesionistă pentru candidați pe tot parcursul interacțiunilor și a proceselor derulate.

Suport HR & comunicare internă:

• Oferă suport colegilor și coordonatorilor de departamente privind aspecte de legislația muncii, proceduri interne, documente de personal;
• Contribuie activ în cadrul proceselor de actualizare/dezvoltare și implementare a procedurilor și politicilor de resurse umane, a regulamentului intern și a contractului colectiv de muncă.
• Contribuie în derularea activităților de onboarding și offboarding (din perspectiva administrativă și procedurală).